효율적인 하루를 위해 가장 먼저 해야 할 일은 ‘해야 할 일을 정리’하는 것입니다. 복잡한 일정을 머릿속으로만 관리하다 보면 놓치기 쉽고, 스트레스도 증가하게 됩니다. 이럴 때 유용한 것이 바로 할 일 관리 앱(To-Do List App)입니다.
2025년 현재, 다양한 생산성 앱이 존재하지만 어떤 앱이 나에게 맞을지 선택하는 건 쉽지 않습니다. 이 글에서는 사용자 평이 높고 기능이 뛰어난 할 일 관리 앱 5가지를 비교하여 소개합니다. 각각의 특징과 장단점을 정리했으니, 본인의 목적에 맞는 앱을 선택하는 데 도움이 될 것입니다.
1. Todoist – 직관적인 인터페이스와 강력한 기능
장점:
- 프로젝트 단위의 할 일 관리 가능
- 자연어 인식으로 일정 등록 간편 ("내일 오전 9시에 미팅")
- 캘린더, 구글 드라이브 등 다양한 외부 서비스와 연동
단점:
- 고급 기능은 유료 플랜 필요
- 초보자에겐 다소 복잡할 수 있음
추천 대상: 팀 프로젝트, 프리랜서, 고급 사용자
2. Microsoft To Do – 심플하고 가벼운 무료 앱
장점:
- 마이크로소프트 계정과 연동 쉬움
- 간단한 인터페이스로 누구나 사용 가능
- 데일리 플래너 기능 유용
단점:
- 고급 기능 부족
- 외부 앱과의 연동 제한적
추천 대상: 학생, 일반 직장인, 마이크로소프트 사용자
3. TickTick – 할 일 + 습관 관리까지 가능한 올인원 앱
장점:
- 할 일, 캘린더, 타이머, 습관 추적 기능까지 통합
- 폴로모도로 타이머 내장
- 위젯 및 다크모드 등 사용자 편의 기능 다양
단점:
- 다국어 번역 품질이 아쉬움
- 일부 기능은 유료로 제한됨
추천 대상: 다양한 기능을 한 번에 쓰고 싶은 사용자
4. Notion – 커스터마이징 가능한 생산성 도구
장점:
- 블록 기반의 자유로운 템플릿 구성
- 업무, 노트, 일정, 데이터 관리까지 통합 가능
- 협업 기능 탁월
단점:
- 처음 사용하는 데 학습 시간이 필요함
- 간단한 To-Do만 원하는 사용자에겐 과할 수 있음
추천 대상: 콘텐츠 크리에이터, 기획자, 팀 단위 사용자
5. Google Tasks – 구글 생태계에 최적화된 심플 앱
장점:
- Gmail, Google 캘린더와 완벽하게 연동
- 간단한 할 일 정리에 적합
- 설치 없이 바로 사용 가능
단점:
- 기능이 제한적 (서브 태스크, 우선순위 설정 불가)
- 반복 작업 설정에 제약 있음
추천 대상: 구글 서비스 사용이 많은 사용자
비교 요약
| 앱 이름 | 특징 | 추천 대상 |
|---|---|---|
| Todoist | 프로젝트 중심, 다양한 연동 가능 | 프리랜서, 고급 사용자 |
| Microsoft To Do | 심플한 사용법, 무료 | 학생, 일반 직장인 |
| TickTick | 할 일 + 습관 추적 + 타이머 | 멀티 기능 원하는 사용자 |
| Notion | 높은 커스터마이징, 통합 관리 | 팀, 콘텐츠 제작자 |
| Google Tasks | 구글 생태계 최적화, 간단함 | 구글 사용자 |
마무리: 나에게 맞는 앱이 최고의 앱
완벽한 앱은 없습니다. 중요한 것은 본인의 라이프스타일과 업무 방식에 맞는 도구를 선택하는 것입니다. 하루를 더욱 생산적으로 만들고 싶다면, 지금 소개한 앱 중 하나를 직접 사용해보며 비교해보세요.
작은 도구 하나가 당신의 하루를 완전히 바꿔줄 수 있습니다.