하루가 왜 이렇게 짧게 느껴질까요? 분명 아침부터 무언가 열심히 했는데, 정작 중요한 일은 하나도 끝내지 못한 채 하루가 끝나는 날이 많습니다. 이런 문제를 해결하기 위한 대표적인 시간 관리 기법이 바로 시간 블로킹(Time Blocking)입니다.
이 글에서는 시간 블로킹의 개념부터 실제로 하루를 어떻게 블록으로 나누는지, 그리고 효율적으로 활용하는 방법까지 단계별로 안내해드립니다. 하루 24시간을 ‘내 의도대로’ 설계하고 싶다면 지금부터 집중해서 읽어보세요.
1. 시간 블로킹이란 무엇인가?
시간 블로킹(Time Blocking)은 하루를 일정한 시간 단위의 ‘블록(Block)’으로 나눠, 그 시간에는 특정한 활동만 하도록 계획하는 방식입니다. 예를 들어 오전 9시~11시를 ‘콘텐츠 작성 시간’, 오후 2시~3시를 ‘이메일 정리 시간’으로 미리 설정해두는 것이죠.
이는 단순한 일정 정리를 넘어, 집중력 향상과 결정 피로 감소에 매우 효과적인 시간 관리 전략입니다.
2. 왜 시간 블로킹이 필요한가?
✅ 멀티태스킹 방지: 동시에 여러 일을 하다 보면 효율이 떨어지고 실수도 잦아집니다. 시간 블로킹은 한 번에 하나의 일만 집중하게 도와줍니다.
✅ 결정 피로 최소화: "지금 뭐 하지?"를 줄이면 에너지를 더 중요한 곳에 쓸 수 있습니다.
✅ 시간 낭비 예방: SNS, 유튜브 등 비생산적 활동에 빠지는 시간을 줄일 수 있습니다.
3. 시간 블로킹 실전 적용 방법
1단계: 해야 할 일을 유형별로 정리
모든 할 일을 한꺼번에 적기보다, 성격에 따라 구분하는 것이 중요합니다.
- 집중이 필요한 일 (예: 기획, 글쓰기, 공부)
- 반복적이거나 루틴한 일 (예: 이메일 확인, 정리 정돈)
- 개인 시간 (예: 독서, 운동, 산책)
2단계: 하루를 시간 블록으로 나누기
보통 30분~2시간 단위로 나누는 것이 일반적이며, ‘집중 시간 블록’은 아침 시간대에 배치하는 것이 좋습니다.
예시 (직장인 기준)
- 07:00~08:00 – 아침 루틴 & 준비
- 09:00~11:00 – 집중 업무 (기획/보고서 작성)
- 11:00~11:30 – 이메일 확인 및 정리
- 13:00~14:00 – 미팅/협업
- 14:00~15:30 – 개인 업무 or 학습
- 17:00~17:30 – 하루 마감 업무 체크
3단계: 캘린더 도구에 블로킹 적용
Google Calendar, Notion, 애플 기본 캘린더 등 다양한 도구를 활용하면 시각적으로 계획을 볼 수 있어 좋습니다. 색상으로 구분하면 한눈에 파악이 쉬워집니다.
4. 실전 활용 팁
- 완벽하게 채우려 하지 마세요: 하루 전체를 블록으로 채우면 오히려 유연성이 떨어집니다. ‘비상 블록’ 또는 ‘버퍼 시간’을 1~2개 넣어두는 것이 좋습니다.
- 반복되는 일정은 자동화: 매일 반복되는 루틴은 주간 캘린더에 고정 등록해두면 수고를 줄일 수 있습니다.
- 피드백 루틴 추가: 하루를 마친 뒤, 블로킹한 계획대로 잘 되었는지 점검하는 시간을 짧게라도 가져보세요.
5. 직접 실천해보니 느낀 변화
처음 시간 블로킹을 적용했을 땐 어색하고 번거롭게 느껴졌지만, 며칠만에 그 효과를 체감할 수 있었습니다. 가장 크게 달라진 점은 "시간을 통제하는 느낌"이 들기 시작했다는 것입니다. 시간에 끌려 다니던 예전과 달리, 내가 하루를 ‘설계’하고 있다는 감각은 삶의 주도권을 되찾게 해주었습니다.
또한, 중요한 일을 먼저 처리하니 만족감도 커졌고, 퇴근 후에도 에너지 소모가 덜해졌습니다.
마무리: 시간도 자산이다
돈처럼 시간도 전략적으로 관리해야 합니다. ‘무엇을 할 것인가’뿐 아니라 ‘언제 할 것인가’를 계획하는 시간 블로킹은 단순한 습관이 아니라 삶의 질을 높이는 시스템입니다.
오늘 하루, 나의 시간은 어디에 쓰였나요? 내일은 시간 블로킹으로 한 번 계획해보는 건 어떨까요?
시간을 관리하면, 인생이 정돈됩니다.